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2022/07/28
檔案管理系統(tǒng)以檔案為核心，效率高.先進(jìn).方便的模式，多用戶標(biāo)準(zhǔn).安全有序的分布式檔案集成信息資源管理系統(tǒng)。讓我們來看看建立檔案管理系統(tǒng)的原則！
1、實(shí)用性
實(shí)用性是系統(tǒng)開發(fā)的主要原則。各企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品及其管理模式和技術(shù).不同的人員條件決定了電子信息檔案管理系統(tǒng)的差異。只有根據(jù)企業(yè)檔案的特點(diǎn)開發(fā)和服務(wù)企業(yè)檔案管理，電子信息檔案管理系統(tǒng)才能取得最佳效果。任何看似先進(jìn)但不實(shí)用的系統(tǒng)都不是一個好的系統(tǒng)。
2、可靠、安全性
可靠.安全是系統(tǒng)開發(fā)的另一個考慮因素.重要原則。電子文件真實(shí)記錄了企業(yè)的技術(shù).成果與信息是企業(yè)的核心軟件庫，企業(yè)電子信息檔案管理系統(tǒng)保證信息共享.在穩(wěn)定運(yùn)行的同時，應(yīng)考慮保護(hù)和隔離電子文件信息，防止非授權(quán)用戶的侵權(quán)和信息泄露。
3、開放性
系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)采用開放技術(shù)、開放結(jié)構(gòu)和開放接口，使系統(tǒng)能夠與外部信息良好溝通，充分利用現(xiàn)有現(xiàn)成數(shù)據(jù)，減少不必要的重復(fù)損失，克服數(shù)據(jù)的多頭性，擴(kuò)大系統(tǒng)的覆蓋范圍。系統(tǒng)應(yīng)與其他企業(yè)系統(tǒng)一起實(shí)現(xiàn)，如接口CAD.CAPP無縫集成系統(tǒng)，形成完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息共享和可開發(fā)性。
4、先進(jìn)性
在注重實(shí)用性的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)以高起點(diǎn)為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)成熟的開發(fā)理念.支持電子信息檔案管理系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)后續(xù)發(fā)展的工具和技術(shù)，使其具有發(fā)展?jié)摿?，便于更新?/p>
檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)存儲相比，數(shù)字檔案在存儲中具有很大的擴(kuò)展能力，在現(xiàn)實(shí)生活中不占用現(xiàn)實(shí)空間，有效節(jié)約了空間成本。
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