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    新聞資訊

    搭建檔案保管室的基本要求是什么?

    2022/07/28

      每一個(gè)企業(yè)單位都應(yīng)該要保管好自己的檔案。檔案它涉及到了許多的方面,列如單位人事、黨建、項(xiàng)目、安全、財(cái)務(wù)等材料。那么在搭建檔案保管室時(shí)的基本要求是什么?下面就跟著銀雁科技一起來看看吧!

     

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      1、檔案室內(nèi)檔案要根據(jù)不同的類別和載體來區(qū)分不同的價(jià)值,科學(xué)系統(tǒng)地排列在貨架上,認(rèn)真保管。

     

      2、有符合要求且相對(duì)寬裕的檔案室,配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架。

     

      3、嚴(yán)格按照“八防”要求采取有效措施,不斷改善檔案存儲(chǔ)條件。增加必要的設(shè)施設(shè)備,充分發(fā)揮其作用,堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度控制,按照通風(fēng)冷卻四個(gè)原則隨時(shí)打開窗戶通風(fēng)。文件柜需要存放昆蟲藥,定期更換防霉藥。

     

      4、定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,確保各種設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時(shí)修理和排除。

     

      5、檔案室和檔案柜架的鑰匙必須由專人保管,不得丟失或放置,更不用說借給他人了。檔案人員應(yīng)堅(jiān)持每天下班后檢查電燈,及時(shí)解決電路、門窗問題。

     

      6、各類檔案進(jìn)出檔案,必須清理工具,辦理交接手續(xù)。每六個(gè)月對(duì)藏室檔案進(jìn)行全面檢查,清理胡椒粉到目錄和庫(kù)存,確保檔案完整安全。因保管不善造成檔案損壞或丟失的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

     

      7、檔案室很重要,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入。

     

      以上就是檔案保管室的基本要求介紹了。在進(jìn)行檔案保管時(shí)要保證設(shè)施的安全,這樣在進(jìn)行保管時(shí)才不會(huì)出現(xiàn)突發(fā)意外。


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