新聞資訊
2022/05/13
檔案歸檔是檔案向檔案轉(zhuǎn)換的標(biāo)志，是檔案處理的終點，是檔案管理的起點。檔案整理應(yīng)遵循以下四個原則，規(guī)范檔案管理，提高工作效率。
一是遵循檔案形成的規(guī)律和檔案之間的歷史聯(lián)系。根據(jù)檔案的生成和處理過程，深入分析檔案的來源、時間、形式和內(nèi)容，準(zhǔn)確掌握檔案之間的相關(guān)性，準(zhǔn)確歸檔，確保檔案記錄的完整性和有序性。
二是高度重視和利用原有基礎(chǔ)。堅決防止破壞以往整理保存的基本檔案，充分研究利用原始檔案整理結(jié)果，從下一步檔案整理中汲取寶貴經(jīng)驗，提高工作效率。
第三，堅持區(qū)分檔案材料的價值。檔案的價值取決于其內(nèi)容及其在組織單位工作中的作用。根據(jù)檔案材料的價值確定檔案的保存期，根據(jù)保存期區(qū)分檔案，為以后的檔案查詢和使用奠定堅實的基礎(chǔ)。
第四，堅持紙張和電子檔案的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。在信息條件下，檔案的歸檔和整理必須考慮傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子檔案的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。特別是創(chuàng)建電子檔案目錄，包括檔案編號、檔案編號、來源、檔案名稱、日期、頁數(shù)等檢索項目，以確保其重要檢索工具的有效作用。
綜上所述就是檔案整理的四大原則介紹了，在平時尋找檔案的時候，可以通過整理好的檔案可以快速而且準(zhǔn)確找出來，這就算做好來檔案整理工作。
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