新聞資訊
2022/05/13
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。會(huì)計(jì)檔案整理的好壞，會(huì)直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。
1、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。
缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案的充分理解和意識(shí)薄弱，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理脫節(jié)。許多單位只關(guān)注會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而不是會(huì)計(jì)檔案管理，沒(méi)有全職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。
會(huì)計(jì)人員上崗前，會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)和操作技能培訓(xùn)較少，大多由會(huì)計(jì)人員管理，缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn)，不了解檔案基本操作程序，財(cái)務(wù)檔案歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，更不用說(shuō)科學(xué)管理了。
2、會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)收集不完整。
有些單位只注重會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資料的歸檔，而忽視了會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理和歸檔，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的完整性和完整性。
3、會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范。
部分單位會(huì)計(jì)憑證裝訂后未密封，或已密封，但在密封處未簽字，會(huì)計(jì)憑證裝訂密封項(xiàng)目填寫(xiě)不完整；部分單位會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)混亂，
活頁(yè)賬簿未按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)封面，會(huì)計(jì)報(bào)表每月分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，雙方未按登記清點(diǎn)，未移交清單，未按永久保管。定期存儲(chǔ)兩種類(lèi)型，不僅很難找到，而且不及時(shí)銷(xiāo)毀檔案，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案積累過(guò)多，無(wú)處存儲(chǔ)。
因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革。
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