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2022/07/28
隨著經(jīng)濟的增長和社會的進步，過期檔案的保密性和安全性越來越受到企業(yè)和單位的重視，各種保密載體的處理也越來越受到重視。如何合理銷毀檔案已成為人們關(guān)注的問題。下面就由銀雁科技來為您介紹一下檔案銷毀的方法和注意事項。
一、銷毀檔案的方法
1、機械粉碎
用粉碎機粉碎，紙質(zhì)文件變成紙條或小碎片。對于小批量數(shù)據(jù)，可以機械粉碎，保證信息不流出。
2、熔漿再生
將廢紙再次熔化成紙漿，再造新紙。對于一般書籍、報紙、紙板等無保密信息的信息.文件.文檔.檔案適用。
3、焚燒處理
數(shù)據(jù)采用專業(yè)焚燒爐焚燒(禁止城市在空地上隨意焚燒)。適用于任何條件的保密文件、保密資料、銷毀機密檔案。
二、銷毀檔案的注意事項
1、按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，認真貫徹檔案銷毀原則，堅持檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)。
2、檔案銷毀前，需要通過檔案銷毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對準(zhǔn)備銷毀的檔案進行銷毀清單，仔細核對要銷毀的檔案，確認后方可銷毀，并在銷毀清單上簽字或者是蓋章。
由于大多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，企業(yè)積累的紙質(zhì)文件被簡單地處理，賣給垃圾收集站，甚至直接扔進垃圾堆。廢紙文件的收集和處理可以了解企業(yè)的許多重要甚至秘密信息。紙質(zhì)文件包含企業(yè)的商業(yè)秘密，需要安全銷毀。因此需要進行專業(yè)處理，消除企業(yè)積累的許多紙質(zhì)文件的安全風(fēng)險，確保商業(yè)秘密的安全。
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