如何做好檔案掃描后期的工作？

2022/07/06

　　隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，檔案掃描工作已經(jīng)成為了檔案部門重要的組成部分，掃描工作也成為了一項(xiàng)常態(tài)化的工作，檔案掃描的質(zhì)量也會(huì)影響到檔案數(shù)字化的質(zhì)量。那么下面就來看看檔案掃描過后要怎么做好收尾工作。

　　1、檔案清點(diǎn)、移交

　　檔案掃描完成后，應(yīng)進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，并進(jìn)行后續(xù)檢查，以確保檔案的完整性。在工作中，由于不小心，檔案可能丟失，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并采取補(bǔ)救措施。在移交過程中，掃描人員和倉庫管理人員應(yīng)履行相關(guān)移交程序，明確權(quán)責(zé)，有證據(jù)可查。倉庫工作人員在將檔案重新放入倉庫前，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行必要的處理。例如對(duì)檔案進(jìn)行殺蟲殺菌，以防止掃描過程中接觸到的灰塵、霉菌和害蟲，并對(duì)倉庫內(nèi)的其他檔案造成感染和破壞。

　　2、校對(duì)掃描內(nèi)容

　　首先檢查原件和數(shù)字檔案內(nèi)容，確保圖像質(zhì)量。

　　第一、檢查掃描文件的清晰度。由于掃描文件在計(jì)算機(jī)上搜索時(shí)整個(gè)圖像已經(jīng)縮略，需要進(jìn)一步查閱具體數(shù)據(jù)時(shí)需要放大。如果分辨率很低，圖像放大圖像就不清楚。因此必須提高分辨率，重新掃描按確定分辨率掃描的圖像。

　　第二、檢查掃描圖像是否歪斜，糾錯(cuò)糾偏。在掃描過程中，由于一些原始檔案本身是復(fù)印件或舊紙、顏色明暗不均、由于局部污點(diǎn)等原因，掃描圖像上出現(xiàn)嚴(yán)重陰影。掃描后，數(shù)字工作人員需要對(duì)其進(jìn)行清潔，并糾正圖像歪斜。對(duì)于嚴(yán)重陰影，應(yīng)使用軟件處理陰影部分。

　　第三、數(shù)字工作人員逐項(xiàng)檢查數(shù)字合成圖像，確保內(nèi)容完整一致。合成圖像主要基于收到文件時(shí)的標(biāo)記。如果初行。如果初現(xiàn)問題，合成圖像也容易出現(xiàn)問題，因此檔案工作人員應(yīng)仔細(xì)檢查，及時(shí)糾正問題。

　　3、掃描數(shù)據(jù)的備份

　　審核后檔案數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)導(dǎo)入單位數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。但是由于掃描數(shù)據(jù)以比特流的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，很容易導(dǎo)致掃描數(shù)據(jù)丟失和不可讀，因此根據(jù)掃描數(shù)據(jù)，“不要把雞蛋放在籃子里”除了服務(wù)器中的數(shù)據(jù)外，安全原則還應(yīng)通過其他方式進(jìn)行掃描數(shù)據(jù)的備份。備份數(shù)據(jù)不是冗余數(shù)據(jù)，可以防止萬一。對(duì)于備份策略，應(yīng)選擇多樣化的存儲(chǔ)模式進(jìn)行備份。此外，還應(yīng)注意存儲(chǔ)介質(zhì)和讀取軟件的備份和升級(jí)。

　　綜上所述就是如何做好檔案掃描后期工作的介紹了。對(duì)此你還有什么不了解的，歡迎前來咨詢銀雁科技，我們會(huì)有專業(yè)的人士為你講解。