新聞資訊
2022/06/17
檔案掃描是利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等多種技術(shù)手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，但是在這個(gè)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，只有先了解清楚問(wèn)題。才能在檔案掃描時(shí)避開(kāi)這些問(wèn)題，大大提高檔案掃描的工作效率，那么在檔案掃描的過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題有哪些呢？下面就跟著銀雁科技一起來(lái)看看吧！
1、廣泛的檔案數(shù)字化范圍
在劃定檔案數(shù)字范圍時(shí)，一般只從實(shí)施網(wǎng)絡(luò)查看原文和將檔案范圍移交給檔案館兩個(gè)方面考慮，在檔案價(jià)值、檔案存儲(chǔ)、資本投入和產(chǎn)出等方面缺乏綜合性。在處理工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，范圍的廣泛性使其無(wú)能為力。
2、部分檔案的數(shù)字化保存價(jià)值不高
文件管理中心文件的數(shù)字化范圍已經(jīng)確定，所有保存期超過(guò)30年的文件和文件都是數(shù)字化的。由于各部門(mén)的兼職檔案人員更換頻繁，很難劃定檔案保存期，檔案保存期一般過(guò)高，導(dǎo)致部分檔案的數(shù)字價(jià)值不高。例如一些部門(mén)總結(jié)了一般的單一工作（計(jì)劃生育）作為一種長(zhǎng)期保存。另一個(gè)例子是，一些部門(mén)將會(huì)議形成的所有文件分為存儲(chǔ)期，以便保存價(jià)值不高的文件占據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)空間。
3、檔案重復(fù)較多的數(shù)字化
例如，區(qū)政府辦公室提交的區(qū)長(zhǎng)辦公室會(huì)議紀(jì)要，包括討論各部門(mén)和單位重要工作的實(shí)施計(jì)劃。重大問(wèn)題和決策，以及職能局形成的重要文件，但作為一種文件，部門(mén)和單位也保存了這部分會(huì)議討論和批準(zhǔn)的文件。雙方保存的期限在掃描范圍內(nèi)，導(dǎo)致掃描數(shù)據(jù)重復(fù)，增加了檔案人員的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和備份工作量，也增加了掃描檔案的數(shù)量。
綜上所述就是檔案掃描過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題介紹了。檔案形成的歷史悠久。檔案的種類也比較多，因此在開(kāi)展檔案掃描時(shí)以偶定藥嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。
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