檔案管理系統(tǒng)購買前需要了解哪些事項(xiàng)？

2022/06/10

　　隨著信息化時代的到來，一大批新的技術(shù)開始應(yīng)用普及了起來，如移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、AI人工智能等新技術(shù)顛覆了之前人們的工作和生活方式。傳統(tǒng)企業(yè)已經(jīng)跟不上技術(shù)發(fā)展的新時代，開始選擇應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，但是檔案管理系統(tǒng)購買前需要您了一些的事項(xiàng)。

　　1、確定目標(biāo)

　　想清楚購買的檔案管理系統(tǒng)是什么！是提高工作效率、系統(tǒng)集成還是競爭優(yōu)勢。要解決哪些實(shí)際的問題，需要整理好一個方案進(jìn)行選購！

　　2、客戶案例

　　檔案管理體系的市場仍然很不成熟，沒有共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則、產(chǎn)品不均衡、價格差異很大。推廣業(yè)務(wù)很容易在困境中捕魚，誤導(dǎo)用戶的選擇。事實(shí)上無論你說得有多好，投機(jī)都是無用的。結(jié)果是顯而易見的。客戶案例是什么？相關(guān)行業(yè)和企業(yè)嗎？規(guī)模是多少？等等在官網(wǎng)上一眼就清楚了！

　　3、對制造商的調(diào)查

　　看看制造商的用戶組類型、組成。例如制造商和客戶關(guān)注制藥行業(yè)、企業(yè)和公共機(jī)構(gòu)、物流和快遞、物聯(lián)網(wǎng)、金融行業(yè)等行業(yè)；軟件開發(fā)工程師、銷售人員、實(shí)施人員和其他團(tuán)隊(duì)核心人員；了解產(chǎn)品集成、兼容性等。

　　4、系統(tǒng)價格

　　價格昂貴的不一定好，價格便宜的不一定壞，這主要取決于軟件的適用性、企業(yè)需求、不同的規(guī)模和不同的預(yù)算，所以大型和完整的軟件不一定適用。正確的是最好的！

　　5.試用系統(tǒng)演示

　　為了讓企業(yè)找到合適的檔案管理系統(tǒng)，軟件提供商將提供遠(yuǎn)程產(chǎn)品演示或上門演示，這是最正確的選擇方式。

　　綜上所述在軟件購買過程中，采用正確的方法，您將少走很多彎路，同時也對軟件需求和購買過程的經(jīng)驗(yàn)有更深入的了解，使您更有可能找到一個不錯的選擇。