新聞資訊
2022/04/26
如何把紙質(zhì)檔案變成現(xiàn)實(shí)有用的信息資源，能讓紙質(zhì)檔案更好的為利用者提供有用的服務(wù)，只有進(jìn)行檔案數(shù)字化把內(nèi)容變成信息資源，讓檔案發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。
1、為檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
檔案信息化建設(shè)是檔案管理發(fā)展規(guī)劃的重要任務(wù)，其核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。
2、是順應(yīng)信息化社會發(fā)展的需要
隨著信息化社會的飛速發(fā)展，現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)及通訊技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展越來越普及，由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑而成的數(shù)字化環(huán)境對我們影響越來越大。社會公眾對檔案信息的需求量不斷增加，如學(xué)生檔案、醫(yī)院檔案等等，人們對信息共享的迫切性也越來越明顯。檔案數(shù)字化可以讓每一位利用者在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，查詢自己需要的檔案信息。
3、檔案數(shù)字化是充分體現(xiàn)檔案價(jià)值的重要支撐
檔案信息化水平的提升，有利于進(jìn)一步提高檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)館際檔案資源的共建共享。
只有推動檔案數(shù)字化才能更加全方位、多層次、多角度的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
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