新聞資訊
2022/04/22
檔案掃描是通過(guò)利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、高速掃描等多種技術(shù)手段，把紙質(zhì)檔案變成電子檔案的一個(gè)過(guò)程，在進(jìn)行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)變時(shí)容易出現(xiàn)以下一些問(wèn)題。
1、檔案掃描內(nèi)容模糊
在掃描中發(fā)現(xiàn)檔案紙張存在油性紙、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆字、字跡模糊、紙張較差及較薄等情況。而這部分內(nèi)容由于人工審查，可能會(huì)出現(xiàn)遺漏或無(wú)法辨別等情況。
2、圖像抽查比例不夠
這是以往檢查員必須要嚴(yán)格落實(shí)的步驟，利用數(shù)字文件的方法基本上是通過(guò)目錄搜索數(shù)據(jù)，仔細(xì)檢查目錄能否和圖像數(shù)字等一一對(duì)應(yīng)，但現(xiàn)實(shí)面對(duì)大宗的檔案數(shù)據(jù)，只能按比例選取一部分的數(shù)量來(lái)進(jìn)行質(zhì)檢抽查。
3、結(jié)合不夠完善
規(guī)范性、科學(xué)性是檔案掃描工作的基本要求。從檔案工作的整個(gè)流程來(lái)看，收集、整理和對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理等幾個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，缺一不可，在組織實(shí)施每個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí)，應(yīng)看到它們的相互影響。在實(shí)際操作工作中，我們往往更多的是在考慮檔案掃描的進(jìn)展速度，沒(méi)有做好這些環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合以實(shí)現(xiàn)整體綜合效應(yīng)，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)零散、單一、孤立的現(xiàn)象，從而影響了檔案數(shù)字化的最終效果。
以上就是檔案掃描時(shí)一些比較容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方介紹了，在平時(shí)的檔案掃描當(dāng)中應(yīng)要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。
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