新聞資訊
2022/04/22
檔案掃描是通過利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、高速掃描等多種技術(shù)手段，把紙質(zhì)檔案變成電子檔案的一個過程，在進行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)變時容易出現(xiàn)以下一些問題。
1、檔案掃描內(nèi)容模糊
在掃描中發(fā)現(xiàn)檔案紙張存在油性紙、復(fù)寫紙、鉛筆字、字跡模糊、紙張較差及較薄等情況。而這部分內(nèi)容由于人工審查，可能會出現(xiàn)遺漏或無法辨別等情況。
2、圖像抽查比例不夠
這是以往檢查員必須要嚴格落實的步驟，利用數(shù)字文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，仔細檢查目錄能否和圖像數(shù)字等一一對應(yīng)，但現(xiàn)實面對大宗的檔案數(shù)據(jù)，只能按比例選取一部分的數(shù)量來進行質(zhì)檢抽查。
3、結(jié)合不夠完善
規(guī)范性、科學性是檔案掃描工作的基本要求。從檔案工作的整個流程來看，收集、整理和對其進行數(shù)字化處理等幾個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，缺一不可，在組織實施每個環(huán)節(jié)的同時，應(yīng)看到它們的相互影響。在實際操作工作中，我們往往更多的是在考慮檔案掃描的進展速度，沒有做好這些環(huán)節(jié)有機結(jié)合以實現(xiàn)整體綜合效應(yīng)，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)零散、單一、孤立的現(xiàn)象，從而影響了檔案數(shù)字化的最終效果。
以上就是檔案掃描時一些比較容易出現(xiàn)錯誤的地方介紹了，在平時的檔案掃描當中應(yīng)要嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)與標準進行轉(zhuǎn)化。
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