進(jìn)行檔案鑒定需要遵循哪些條件？

2022/04/07

　　檔案的合理保存一直都是各企事業(yè)單位想要的，但是隨著時(shí)代的進(jìn)程加快，檔案的時(shí)效性也在慢慢的加快，為了企事業(yè)以及國(guó)家社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。檔案價(jià)值的鑒定工作擁有了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)致的工作內(nèi)容，那么今天我們就來看一看，檔案鑒定具體需要遵循哪些內(nèi)容？

　　一、應(yīng)從國(guó)家與社會(huì)的整理利益出發(fā)

　　宏觀角度來講，檔案價(jià)值鑒定工作是一項(xiàng)直接關(guān)系到國(guó)家或者說是社會(huì)歷史記憶能否傳承的工作，所以鑒定工作要站在國(guó)家與社會(huì)的角度出發(fā)，忽視這一點(diǎn)的危害是很大的。但是從另一角度來說的話，檔案保管的“原動(dòng)力”就是為本單位的可持續(xù)發(fā)展，留存那些具有參考意義的文件與記錄，而檔案會(huì)隨著時(shí)間的發(fā)展，有一些檔案會(huì)失去一定的保存價(jià)值，從而會(huì)導(dǎo)致“原動(dòng)力”消失。

　　二、采用全面的觀點(diǎn)進(jìn)行鑒定

　　古話說的好“不謀全局者，難以謀一域”，對(duì)于檔案保存單位來說，要全面的分析影響檔案價(jià)值的相關(guān)因素，來進(jìn)行多方面的綜合判定、切記不可以一意孤行。從社會(huì)上的角度來看的話，鑒定工作要避免從一個(gè)單位出發(fā)，要從社會(huì)的角度與可持續(xù)發(fā)展的角度來判定，堅(jiān)持以全面的角度開展鑒定工作。

　　三、從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度進(jìn)行鑒定

　　在檔案進(jìn)行鑒定的時(shí)候，要考慮檔案保存的未來意義，檔案的保存不僅是現(xiàn)在有意義，對(duì)于未來的生存與參考也有很大的意義。而且現(xiàn)在檔案也開始走向了電子化的道路，如今數(shù)字化時(shí)代的到來，也為檔案的存儲(chǔ)帶來巨大的挑戰(zhàn)，所以紙質(zhì)檔案的鑒定與電子檔案的鑒定不能采用同一種方法。因?yàn)殡娮訖n案是數(shù)字形態(tài)，它的可開發(fā)性、可分析性都決定了，電子檔案是一種非常具有留存價(jià)值的資源。

　　四、以科學(xué)效益的觀點(diǎn)指導(dǎo)鑒定工作

　　在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的時(shí)候，必須要考慮單位或國(guó)家的檔案管理部門的保存能力，那種認(rèn)為檔案有一點(diǎn)價(jià)值就要保存起來的觀念，一旦想要實(shí)施的話，就是在耗費(fèi)不必要的成本。所以鑒定工作開始的時(shí)候，就要對(duì)列入保存范圍內(nèi)的檔案，需要充分的進(jìn)行預(yù)測(cè)，這樣不僅可以節(jié)省保存空間，還可以節(jié)省成本、保持價(jià)值。

　　總之鑒定檔案要運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)和方法，預(yù)測(cè)出檔案是否存在的長(zhǎng)遠(yuǎn)的儲(chǔ)存價(jià)值。