新聞資訊
2022/01/27
在公司經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生許多的文檔，其中包括機(jī)密文檔部分，為了不泄漏機(jī)密文檔信息，損害公司的利益，必須徹底銷毀到期且無保存價(jià)值、憑證價(jià)值的檔案。
到期檔案鑒定銷毀注意事項(xiàng)如下：
1、經(jīng)過批準(zhǔn)
銷毀涉密文檔應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文檔資料。
2、手續(xù)完備
銷毀涉密文檔資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
3、場所合格
銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密的文檔資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等的場所。
4、保存紀(jì)錄
分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文檔資料的原始紀(jì)錄應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文檔資料一同進(jìn)行銷毀。
銷毀檔案并非一件小事，其涉及以后未知的查檔需要，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)非常必要。在確認(rèn)銷毀檔案之前，除了需要得到部門上級的同意之外，還需要對到期檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，并將銷毀檔案的后續(xù)工作（備用一份銷毀明細(xì)清單）做好。
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