新聞資訊
2022/01/25
檔案掃描是檔案數(shù)字化加工的中心環(huán)節(jié)，檔案服務(wù)商必須根據(jù)掃描檔案的幅面大小選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)掃描儀進(jìn)行處理。檔案數(shù)字化加工驗(yàn)收內(nèi)容為檢查掃描色彩模式是否按照合同的分辨率要求和模式情況進(jìn)行，是否反映了檔案的原貌等。
檔案數(shù)字化加工作業(yè)中應(yīng)注意以下這些事項(xiàng)：
1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數(shù)，以便裝訂完成后核對(duì)掃描件數(shù)量，防止遺失。
2、采用高清掃描儀處理的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀處理，確保原件不受損壞。
3、有A3、圖紙等大幅面的掃描件則使用A3平面掃描儀處理，拆除分揀出來(lái)時(shí)，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面可以分開(kāi)分次掃描，后期處理圖片時(shí)合并為一張，并在紙條上注明其所在案卷（件）的檔號(hào)、頁(yè)數(shù)（碼）。
4、對(duì)于折皺不平影響掃描質(zhì)量及原裝訂形成的紙張背面突起，需要壓平處理，并確保每頁(yè)紙都分開(kāi)，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。
檔案數(shù)字化加工融合了檔案掃描、數(shù)字成像、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的傳統(tǒng)載體的文檔、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字化影像副本，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。
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