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2022/06/23
遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件資料的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件資料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。那么下面就來(lái)看看檔案整理時(shí)的要求和標(biāo)準(zhǔn)介紹。
一、檔案整理要求。
1、歸檔質(zhì)量要求的基本原則：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校教學(xué).科學(xué)研究和管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容，手續(xù)齊全，制作和寫(xiě)作材料有利于長(zhǎng)期保存。
3、管理內(nèi)容的檔案應(yīng)根據(jù)問(wèn)題、時(shí)間或重要性進(jìn)行安排。我們應(yīng)該注意不可分割的材料排列順序：答復(fù)在前面，請(qǐng)示在后面；原件在前面，附件在后面；原件在前面：最終草案在后面；最終草案在前面，重要的討論草案在后面；結(jié)論性材料在前面，基礎(chǔ)性材料在后面。
4、專題檔案(包括教學(xué)、科研、產(chǎn)品和科技開(kāi)發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、公布檔案)按階段、結(jié)構(gòu)、構(gòu)件等單獨(dú)組卷，詳見(jiàn)各種檔案歸檔規(guī)則。
5、一內(nèi)容的卷內(nèi)文件可以按永久、定期順序排列，同時(shí)充分照顧上述原則，不影響文件的有機(jī)聯(lián)系。
二、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)。
1、要保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，歸檔文件整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律；
2、應(yīng)區(qū)別不同價(jià)值的歸檔文件整理，便于保管和利用；
3、便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理，歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化要求；
4、紙質(zhì)文件和電子文件的整理要保證統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
綜上所述介紹了檔案分類過(guò)程中的要求和標(biāo)準(zhǔn)。檔案不僅要利用原有的基礎(chǔ)，還要保持檔案之間的聯(lián)系，有利于檔案的保存和利用。
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