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2022/04/18
會計檔案銷毀是指那些沒有保存價值的不歸檔文件或者是保管期限已滿不用再繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理行為。下面就來看看會計檔案銷毀的條件與規(guī)定吧！
一、會計檔案銷毀的條件
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等的一系列內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告給本單位的負(fù)責(zé)人。
二、會計檔案銷毀的規(guī)定
1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)共同提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定、嚴(yán)格審查其檔案內(nèi)容。
2、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)會計檔案要銷毀時，報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報請上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。
3、會計檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，要單獨(dú)抽出來，然后另外立一個卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案不得進(jìn)行銷毀。
以上就是有關(guān)于會計檔案銷毀的條件與規(guī)定介紹了，想要了解更多有關(guān)于會計檔案銷毀的詳細(xì)信息，歡迎咨詢銀雁科技。
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