新聞資訊
2022/03/09
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要的特色，人事檔案是個人身份、學(xué)歷、資歷等多方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律的效用，檔案也是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
一、人事檔案保管的目的
第一、保守檔案機(jī)密。在如今的企業(yè)競爭當(dāng)中，情報戰(zhàn)是企業(yè)競爭的重要內(nèi)容，而人事檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善的保管，才能更有效地保守機(jī)密。
第二、維護(hù)人事檔案材料完整，防止文檔材料的損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三、便于檔案材料的使用。保管與利用兩者是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
二、人事檔案的內(nèi)容
1、材料歸檔制度
新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；按照材料的屬性、內(nèi)容，需要確定其歸檔的具體位置；在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后將新材料放入檔案。
2、檢查核對制度
檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檔案檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看人事檔案有無霉、蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看車房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。
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