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2022/02/22
文件的整理、歸檔與存放都有一定的規(guī)律，常見的存放方式為托管至具有一定的檔案寄存保管資質(zhì)的正規(guī)機(jī)構(gòu)。企事業(yè)單位與個人寄存托管檔案于此類機(jī)構(gòu)，可以正確發(fā)揮出檔案的價值與作用。以下為檔案寄存保管的十大方法。
1、檔案存放在學(xué)校
一般在學(xué)校就讀或畢業(yè)2年內(nèi)的學(xué)生檔案、以及學(xué)校的老師和其他在職員工個人檔案。
2、檔案存放在戶籍地人才中心
學(xué)校畢業(yè)2年后并暫時沒有單位或所在單位城市人才中心接收的檔案，將會直接從學(xué)校返回到戶籍地的人才中心，此為近幾年學(xué)生檔案的寄存托管常規(guī)方式。
3、檔案存放在入職單位
現(xiàn)階段只有公有制單位具備人事檔案存放資質(zhì)，因此入職此類單位的正式員工，檔案會調(diào)入到單位存放。
4、檔案存放在人事代理機(jī)構(gòu)
人事代理機(jī)構(gòu)是指人才中心為大型企事業(yè)單位服務(wù)的一種方式：檔案存放在人才機(jī)構(gòu)，由專門的人和單位對接。由于大型企事業(yè)單位人員流動較為頻繁，因此大型企事業(yè)單位把檔案管理外包給人才中心，由專人與單位對接，能夠更高效的幫助單位解決入職和離職人員檔案問題。
5、檔案存放在工作地人才中心
對于沒有人事檔案寄存資質(zhì)與管理人員的中小微型企業(yè)，為了滿足入職人員“人走檔案走”的需求，將員工檔案存放在企業(yè)所在地的人才中心。
6、檔案存放在街道、教育局等地方
上海戶籍人員，多數(shù)將個人檔案存放在街道辦事處，而師范生個人檔案則會存放檔案于教育局等，這類情況相對少見。
需要注意的是：個人的人事檔案不可自行保管，一旦個人保管人事檔案超過兩年，則會成為死檔，需要激活才可以使用。人才中心、市場等機(jī)構(gòu)不會接收放在個人手上的人事檔案，所以最好選擇專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙辦理存檔。
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